Penting, Peran Teknologi untuk Bidang Kearsipan

Pengelola kearsipan ke depan mau tidak mau harus membutuhkan peran teknologi, karena itu selain penting, peran teknologi juga harus bisa diterima sebagai sebuah kemajuan.

Demikian disampaikan Ir SYERIEF WIDJAJA, Ph.D, Pembantu Rektor II ITS saat membuka Workshop Pengelolaan Kearsipan Melalui Aplikasi Dokumen Elektronik Manajemen Sistem, yang diadakan oleh Biro Admisitrasi Umum dan Keuangan ITS, Selasa (27/02), seperti dalam rilis yang diterima suarasurabaya.net.

Dikatakannya, melalui peran teknologi itu diharapkan ke depan kualitas layanan bidang kearsipan bisa lebih baik, lebih cepat dan akurat serta mudah untuk diakses.

“Jika empat prinsip pengelolaan kearsipan ini telah dimiliki, maka bisa dijamin pola kerja orang yang berada di bidang kearsipan akan makin ringan, dan itu ujungnya akan bisa memberikan kualitas layanan terbaik kepada masyarakat,” ungkapnya.

Sementara itu Drs TIDOR ARIEF T. DJATI satu diantara pemateri mengatakan, tujuan manajemen arsip adalah untuk mewujudkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan arsip organisasi; menjamin bahwa arsip-arsip yang tidak bernilaiguna dapat dimusnahkan secara sistematis; dan menjamin arsip-arsip yang bernilai informasi dapat dilindungi dan dipelihara serta mempermudah akses dan penggunaan.

Menurutnya ada beberapa tantangan dibidang kearsipan yang harus bisa diantisipasi, diantaranya masalah globalisasi, teknologi informasi, citra atau image, manajemen, pengembangan modal SDM, kebutuhan pasar baik internal maupun eksternal serta biaya.